A criação de um organograma para pequenas e médias empresas (PMEs) é fundamental para organizar hierarquias e definir responsabilidades. Um organograma claro não só facilita a gestão, como também melhora a comunicação interna e externa. Por isso, explicamos como você pode elaborar um organograma que se encaixe na realidade da sua PME.
Definindo a estrutura da empresa
O primeiro passo para criar um organograma é entender como sua empresa está estruturada. Para isso, é importante listar todos os setores e departamentos da empresa, mesmo que sejam pequenos ou funcionem de forma integrada. Além disso, a definição das lideranças e subordinados é crucial para a clareza organizacional.
Dessa forma, você consegue visualizar quem responde a quem, evitando confusões e sobreposições de responsabilidades. Aliás, a escolha de uma estrutura adequada, como hierárquica ou matricial, pode depender da natureza e do porte do seu negócio.
Escolhendo o modelo de organograma
Existem diversos tipos de organogramas para PMEs, como o organograma hierárquico, organograma funcional e o organograma matricial. A escolha do modelo ideal depende do tipo de gestão que sua empresa adota.
- Hierárquico: esse modelo é o mais tradicional e mostra claramente as relações de superioridade entre cargos.
- Funcional: foca nas funções e departamentos da empresa, sendo mais indicado para PMEs que possuem divisões bem definidas.
- Matricial: indicado para empresas que possuem equipes multifuncionais ou projetos temporários, já que combina relações de hierarquia com função.
Implementando o organograma hierárquico
Se a sua PME segue uma gestão mais tradicional, o organograma hierárquico pode ser a melhor escolha. Assim, ele oferece uma visualização clara das lideranças e suas equipes, permitindo maior controle das operações. Além disso, essa estrutura simplifica a comunicação direta entre os níveis superiores e inferiores.
Definindo responsabilidades e funções
A criação de um organograma também passa pela definição das funções de cada colaborador. É importante detalhar as responsabilidades para que todos saibam exatamente o que precisam entregar. Isso também ajuda a manter o foco nos objetivos da empresa e otimiza os processos internos, já que cada um terá clareza de suas atribuições.
Aliás, uma definição clara de funções ajuda a identificar lacunas na equipe, principalmente em setores que podem estar sobrecarregados ou subaproveitados. Dessa forma, você pode ajustar o quadro de colaboradores conforme necessário.
Atualizando o organograma regularmente
Por fim, é essencial lembrar que um organograma não é um documento estático. Ele deve ser atualizado sempre que houver mudanças estruturais na empresa, como a contratação de novos funcionários, mudanças de cargo ou a criação de novas áreas. Dessa forma, a empresa se mantém organizada e eficiente.
Principalmente em uma PME, onde as mudanças podem ocorrer de forma mais ágil, o organograma atualizado garante que todos os colaboradores estejam cientes de suas funções e dos responsáveis em cada setor. Elaborar um organograma de PME pode parecer desafiador, mas com um planejamento adequado e uma estrutura clara, é possível criar uma ferramenta que auxilia na gestão eficiente e no crescimento do seu negócio.
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