Gerenciar de forma adequada o tempo é uma das tarefas mais difíceis para os profissionais atuais. A corrida contra o tempo, os prazos apertados, a rotina agitada e a busca pela conciliação da vida pessoal com a profissional mostram a necessidade da gestão do tempo.
Você já ouviu a afirmação: “O trabalho expande-se preenchendo o tempo alocado para sua realização”? Pois é, trata-se da Lei de Parkinson, que está relacionada à otimização do tempo destinado para realizar uma atividade. Assim, quando delimitamos um prazo para sua execução, a possibilidade de o cumprirmos é grande.
Mas quais as vantagens de utilizar essa máxima para conseguir gerenciar o seu tempo?
Otimização de recursos
Quando usamos menos horas para a execução de determinada atividade (não menos que o previsto, mas estritamente o previsto), otimizamos recursos da empresa/projeto.
Organização da agenda
O bom gerenciamento do tempo possibilita não somente a organização das suas atividades corporativas, como também, em todos os âmbitos da sua vida. Assim, projetar seus prazos auxilia no cumprimento de outros compromissos e fomenta a disciplina em seu planejamento.
Criação do sentido de urgência
Com a necessidade de conclusão imediata das atividades, são reduzidas as distrações. Por isso muitas pessoas costumam realizar tudo no último minuto.
Priorização das atividades
Para cumprir as atividades no prazo, é necessário priorizá-las. E por que não escolher qual é a de sua preferência? Se os seus prazos forem curtos e o trabalho não está rendendo, busque desenvolver a atividade que mais te desafia e te inspira. Mas, é claro, entre as que você precisa executar!
A Lei de Parkinson pode ser encarada como uma aliada para a rotina de trabalho. E para, além disso, gerenciar seu tempo fora dele. O aumento da sua produtividade depende apenas de você. Então, trace seu objetivo, estime o tempo necessário e cumpra o prazo estipulado. Sua agenda e seu bolso agradecem!
Fonte: Sebrae
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